Karşıyaka Belediyesi’nde milyonlarca evrak dijital arşive taşınıyor
Karşıyaka Belediyesi Arşiv Müdürlüğü çatısı altında yürütülen çalışmalar kapsamında 13 müdürlüğe ait resmi belge ve evraklar dijital ortamda saklanıyor. Sistem kapsamında bugüne kadar yaklaşık 6 milyon 120 bin sayfa evrak ve 565 bin metre proje taranıp dijitalleştirilerek Arşiv Yönetim Sistemi’ne (AYS) aktarıldı.
DAHA HIZLI VE ETKİN HİZMET
ANKA’nın haberine göre, Örnekköy Şantiye Tesisleri içinde faaliyetlerini sürdüren Arşiv Müdürlüğü’nün Karşıyaka Belediyesi Ana Hizmet Binası’nda da bir çalışma ofisi bulunuyor. İlçe sakinleri ihtiyaç duydukları resmi belge ve evrakları bu ofisten temin edebiliyor. Eğer söz konusu evrak dijitalleştirilmiş ise vatandaşa flash bellek, CD veya mail aracılığıyla iletiliyor. Evrak dijital ortama aktarılmamış olsa bile hızlı bir şekilde aktarımı sağlanıp yine aynı kanallar aracılığıyla başvuru sahibine teslim ediliyor. Böylece Karşıyakalılar daha önceden randevu sistemi ile aldıkları hizmete hızlı ve daha kolay bir biçimde ulaşabiliyor. Ayrıca, Arşiv Müdürlüğü’nün ekspertiz hizmetleri de mesai saatleri içerisinde sürdürülüyor. Altyapısı hazırlanan çalışmalar kapsamında e-ekspertiz hizmetinin de en kısa sürede hayata geçirilmesi planlanıyor.
Sistem sayesinde, belgelerin fiziksel arşivde aranması ile doğacak zaman ve iş gücü kaybı ortadan kaldırılıyor. Yüksek güvenlik standartları altında kayda alınan belgelerin dosya bütünlüğü ve içerik orijinalliği de korunmuş oluyor.
Kurumsal arşivin dijitalleştirilmesi ve ek hizmetlerin sunulması için çalışmaya devam ettiklerini belirten Karşıyaka Belediye Başkanı Yıldız Ünsal, “Dijital arşivimizle kurumsal belleğimizi daha tasarruflu bir şekilde koruyor ve geleceğe aktarıyoruz. Fiziksel arşivimize ek olarak oluşturduğumuz dijital arşiv sayesinde evraklara kısa sürede ulaşabiliyor, evrak deformasyonunu engelliyor, evrakları daimi olarak koruyor ve kaybolmasının önüne geçiyoruz. Vatandaşlarımıza daha hızlı, etkin ve güvenli bir şekilde hizmet sunmak için çalışmaya devam edeceğiz” dedi.
(HABER MERKEZİ)
ÇEKMEKÖY ESCORT
ÇELEBİ ESCORT
ÇELİKHAN ESCORT
ÇELTİK ESCORT
ÇELTİKÇİ ESCORT
ÇEMİŞGEZEK ESCORT
ÇERKEŞ ESCORT
ÇERKEZKÖY ESCORT
ÇERMİK ESCORT
ÇEŞME ESCORT
CEYHAN ESCORT
CEYLANPINAR ESCORT
ÇİÇEKDAĞI ESCORT
CİDE ESCORT
ÇİFTELER ESCORT
ÇİFTLİK ESCORT
ÇİFTLİKKÖY ESCORT
ÇİĞLİ ESCORT
CİHANBEYLİ ESCORT
ÇILDIR ESCORT
ÇİLİMLİ ESCORT
ÇINAR ESCORT
ÇINARCIK ESCORT
ÇİNE ESCORT
ÇITIR ESCORT
ÇİVRİL ESCORT
CİZRE ESCORT
ÇOBANLAR ESCORT
ÇORLU ESCORT
ÇORUM ESCORT
ÇUBUK ESCORT
ÇUBUKDAĞI ESCORT
ÇUKUR ESCORT
ÇUKURCA ESCORT
ÇUKUROVA ESCORT
CUMAOVASI ESCORT
CUMAYERİ ESCORT
ÇUMRA ESCORT
ÇÜNGÜŞ ESCORT
DADAY ESCORT
DALAMAN ESCORT
DAMAL ESCORT
DARENDE ESCORT
DARGEÇİT ESCORT